INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 D.LGS. N.196/2003 E DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Il VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo, si impegna a proteggere la privacy dei propri utenti (da qui in avanti “interessati”) nel rispetto del regolamento (UE) 2016/679 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.
Titolare e Responsabile del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo, nella persona del legale rappresentante Nico Lotta.
I dati oggetto del trattamento sono custoditi presso la sede del Titolare del trattamento.
Modalità di trattamento dei dati personali
I dati personali possono essere trattati sia manualmente che elettronicamente o telematicamente in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza, anche da soggetti terzi che svolgono operazioni di trattamento per conto del VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo dopo essere stati designati da quest’ultima in qualità di Titolare del trattamento che definisce anche contrattualmente i limiti di operatività dei responsabili designati, relativamente ai dati che possono trattare.
Finalità del trattamento a cui i dati sono destinati
Il VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo per diffondere la conoscenza e sensibilizzare gli interessati sulle attività e finalità specifiche dell’organizzazione tratta i Suoi dati per i seguenti scopi:
- Iscrizione alla newsletter telematica e/o cartacea
- Richieste di Donazioni
- Iscrizione all’attività di volontariato
- Devoluzione del 5x1000
- Invio comunicazioni e materiali con finalità commerciali, promozionali e di raccolta fondi per i progetti e le attività svolte dal VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo;
- Accesso, registrazione al sito web e compravendita online (e-commerce)
- Possibili telefonate, sms e/o incontri con gli interessati
- Prevenzione delle frodi nel caso di pagamento online con carta di credito
- Amministrativo-contabili e fiscali (es. certificazione donazioni, bilancio sociale)
Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati richiesti comporta l’impossibilità dell’invio di comunicazioni e/o materiali in oggetto. I dati verranno trattati sino alla revoca del consenso e/o all’esercizio del diritto di opposizione.
Il VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo acquisisce i dati forniti dagli interessati, direttamente o anche attraverso servizi postali e telematici e attraverso strumenti informatici e telefonici, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal Regolamento e dalla legge. Il trattamento avviene con strumenti sia cartacei che elettronici che telematici.
I Dati, salvo il Suo consenso facoltativo, potranno essere, altresì, trattati per attività di profilazione di cui all’art. 4, comma 1, n. (4) del Regolamento UE, mirate a personalizzare le comunicazioni informative e di raccolta fondi, in funzione delle preferenze di sostegno manifestate nel tempo in relazione alle donazioni effettuate e dei dati registrati. I Dati interessati dai precitati trattamenti non saranno oggetto di alcuna diffusione all’infuori del Titolare del trattamento e dei Responsabili da questi nominati. I Dati potranno essere trattati per le finalità di cui sopra da società e/o professionisti e/o fornitori terzi a cui la comunicazione dei Dati sia necessaria per finalità connesse, inerenti e/o strumentali al trattamento.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali qualora richiesto.
Trattamento di particolari categorie di dati personali
L’articolo 9 comma 1 del Regolamento definisce come categorie particolari di dati quelli che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
L’ente non tratta dati che appartengono a tale categoria.
Tempi di conservazione dei dati
I dati sono conservati per quanto necessario al trattamento e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del trattamento. I dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Pubblicazione dell’informativa
VIS-Volontariato Internazionale per lo Sviluppo fornisce la possibilità di consultare l’informativa pubblicandola sul sito web www.usaidforvis.org
Diritti esercitabili dagli utenti
Nella Sua qualità di interessato, Le vengono riconosciuti i seguenti diritti previsti dal Regolamento Europeo Privacy 679/16:
- il diritto di accesso ai Suoi dati personali
- il diritto di rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano
- il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
- il diritto di chiedere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la cancellazione dei dati trattati (diritto all’oblio), la cancellazione o il blocco di dati che sono trattati violando la legge
- il diritto di aggiornare, correggere o integrare i dati inesatti e incompleti
- il diritto ottenere un'attestazione da parte del Titolare che tali operazioni sono state portate a conoscenza dei soggetti ai quali i dati erano stati precedentemente comunicati (a meno che ciò risulti impossibile o richieda un impegno sproporzionato rispetto al diritto tutelato)
- il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati
- il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati per scopi di informazione commerciale o per l'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, oppure per ricerche di mercato.
Per esercitare i suoi diritti in materia, può indirizzare le Sue richieste al Responsabile del trattamento dati VIS, all’indirizzo email responsabilegdpr@volint.it.
Modalità di acquisizione dei dati personali: I dati personali, necessari per lo svolgimento dell’attività relativa al Servizio Civile, sono raccolti dall’ufficio Risorse Umane del VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo direttamente dall’interessato.
Pubblicazione dell’informativa: l’ente fornisce la possibilità di consultare l’informativa pubblicandola sul sito web dell’ente stesso.
Finalità del Trattamento a cui i dati sono destinati: l’ente per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali alla partecipazione ai bandi di concorso per i volontari in progetti del Servizio Civile, tratta i Suoi dati personali per i seguenti scopi:
- selezione dei volontari candidati al Servizio Civile:
- pubblicazione elenchi ammessi ai colloqui di selezione
- pubblicazione delle graduatorie di punteggio dei candidati ritenuti idonei e selezionati e idonei non selezionati sul sito del VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo
- pubblicazione dell’elenco degli esclusi con relativa motivazione sul sito VIS - Volontariato Internazionale per lo Sviluppo
- gestione dei volontari ammessi al Servizio Civile:
- trasmissione dei dati personali a enti terzi per lo svolgimento del progetto
L’ente effettua altresì le seguenti attività di Trattamento dei Suoi dati, dirette alla gestione secondo criteri di qualità e legalità dei servizi erogati dall’ente e rispetto le quali Le verrà puntualmente richiesto il consenso, che costituisce la base giuridica del Trattamento medesimo:
- utilizzo di immagini e filmati dei volontari ritratti nell’ambito dello svolgimento delle loro funzioni;
- utilizzo e pubblica diffusione delle suddette riprese fotografiche o audiovisive, comprese quelle seguite nel corso di esposizioni, eventi comunicativi etc mediante giornali, brochure, trasmissioni televisive e internet ed altri strumenti similari, per fini istituzionali e senza scopo di lucro;
Natura obbligatoria e/o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze in caso di un eventuale rifiuto: la raccolta ed il conferimento dei dati sono obbligatori per l’esecuzione dei sevizi offerti dall’ente.
Il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui ai punti a) e b) non è richiesto in quanto il Trattamento è necessario per legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale.
Pertanto, il rifiuto di conferire i dati personali comporterà l’impossibilità di svolgere l’attività sopra descritta.
Il diniego al Trattamento dei Dati di tipo facoltativo per le finalità di cui ai punti c), d) potrebbe non soddisfare i requisiti richiesti dai progetti attivati dal VIS
Trattamento di particolari categorie di dati personali: L’articolo 9 comma 1 del Regolamento definisce come categorie particolari di dati quelli che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
L’ente, per le finalità sopra indicate, può trattare dati che appartengono a tale categoria; in particolare i dati di salute possono essere comunicati anche al Dipartimento del Ministero in adempimento ad obblighi di legge.
Modalità del Trattamento dei dati e tempi di conservazione dei dati: in relazione alle finalità sopra indicate, i dati possono essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità di Trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di Trattamento attraverso strumenti innovativi di comunicazione a distanza. I dati sono conservati per quanto necessario al trattamento e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del trattamento. I dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del Trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro Trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
Per lo svolgimento di gran parte delle attività i dati personali potranno circolare all’interno dei vari uffici dell’ente, il quale potrà comunicare i dati medesimi ai seguenti soggetti:
- pubbliche amministrazioni con compiti di vigilanza sull’attività dell’ente;
- persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza;
- persone o società direttamente interessate alla realizzazione del progetto;
- alla sede di attuazione del progetto dove sarà prestato il Servizio Civile;
- alla Presidenza del Consiglio dei Ministri-Ufficio Nazionale per il Servizio Civile;
- all’Ispettoria o Ente in qualità di responsabile esterno del trattamento.
Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati: il Titolare del Trattamento dei dati è l’ente stesso, nella persona del legale rappresentante Nico Lotta.
L'elenco, costantemente aggiornato, dei responsabili del Trattamento eventualmente designati dall’ente è disponibile presso il sito web www.usaidforvis.org.
I dati oggetto del Trattamento sono custoditi presso la sede del Titolare del Trattamento.
Diritti esercitabili dal volontario
Nella Sua qualità di interessato, Le vengono riconosciuti i seguenti diritti previsti dal Regolamento Europeo Privacy 679/16:
- il diritto di accesso ai Suoi dati personali;
- il diritto di rettifica, cancellazione e limitazione del Trattamento dei dati personali che La riguardano;
- il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;
- il diritto di chiedere la limitazione del Trattamento, la portabilità dei dati, la cancellazione dei dati trattati (diritto all’oblio), la cancellazione o il blocco di dati che sono trattati violando la legge;
- il diritto di aggiornare, correggere o integrare i dati inesatti e incompleti;
- il diritto ottenere un'attestazione da parte del Titolare che tali operazioni sono state portate a conoscenza dei soggetti ai quali i dati erano stati precedentemente comunicati (a meno che ciò risulti impossibile o richieda un impegno sproporzionato rispetto al diritto tutelato);
- il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al Trattamento dei Suoi dati;
- il diritto di opporsi al Trattamento dei Suoi dati per scopi di informazione commerciale o per l'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, oppure per ricerche di mercato.
Per esercitare i suoi diritti in materia, può indirizzare le Sue richieste al Responsabile del trattamento dati VIS, all’indirizzo email responsabilegdpr@volint.it.
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Di seguito riportiamo un elenco di istruzioni per gestire i cookie in relazione ai browser più diffusi:
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Ultimo aggiornamento: Novembre 2021.
La presente Informativa potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa pagina web e di tenere in considerazione la versione più aggiornata dell’informativa ivi riportata.